Web sitesi fiyatını ne belirler? Teklifi kalem kalem okumak

İki ajanstan teklif alıyorsunuz ve biri diğerinin birkaç katı. İlk akla gelen, pahalı olanın fazla kâr koyduğu ya da ucuz olanın bir şeyi atladığıdır. Çoğu zaman ikisi aynı şeyi teklif etmiyordur. Ortak noktaları sadece "web sitesi" kelimesini kullanmalarıdır.

Web sitesi fiyatını sayfa sayısı belirlemez. Fiyatı o sayfaların arkasındaki karar, emek ve sorumluluk belirler. Bu yazıda bir teklifi kalem kalem nasıl okuyacağınızı ve hangi soruları sormanız gerektiğini anlatıyoruz.

Yanılgı: "Kaç sayfa olacak?"

Fiyat konuşması genellikle bu soruyla başlar ve yanlış yere bakar. Beş sayfalık bir sitede her sayfa özel tasarlanıyor, metinler sizinle birlikte yazılıyor ve site bir rezervasyon sistemine bağlanıyorsa, hazır bir şablona metin yapıştırılmış yirmi sayfalık bir siteden çok daha fazla iş vardır. Sayfa sayısı işin büyüklüğünü değil, sadece menünün uzunluğunu gösterir.

Bir teklifin ana kalemleri

İyi hazırlanmış bir teklif işi parçalara ayırır. Parçaları göremediğiniz bir teklifi başka bir teklifle karşılaştıramazsınız.

Keşif ve planlama

Hedef kitle, site haritası, hangi sayfanın hangi işi göreceği bu aşamada belirlenir. Atlandığında kimse fark etmez ama sonradan yapılan her yapısal değişiklik, planlamaya harcanmayan zamanı katlayarak geri ister.

Tasarım

Hazır tema mı kullanılacak, markaya özel tasarım mı yapılacak? Hazır tema kötü bir seçim değildir ama sınırları vardır ve bu sınırlar genellikle yayından sonra fark edilir. Teklifte kaç tasarım taslağı ve kaç revizyon turu olduğu açıkça yazmalı.

Yazılım ve işlevler

Formlar, çoklu dil, üyelik, online ödeme, CRM ya da muhasebe entegrasyonu fiyatı en çok oynatan kalemlerdir. Basit bir tanıtım sitesi ile size özel iş akışları barındıran bir web uygulaması arasındaki farkı ancak bu kalem açıkça yazıldığında görebilirsiniz. Projeniz bu ikisinin hangisine yakınsa, kurumsal web ve yazılım ihtiyacınızı da o ölçüye göre tanımlamanız gerekir.

İçerik

Metinleri kim yazacak, fotoğrafları kim sağlayacak? İçerik sizden gelecekse bu teklifte yazmalı. Projeleri en çok geciktiren şey, tasarım hazırken metinlerin beklenmesidir.

Teknik temel

Hız, mobil uyum, temel SEO yapısı, erişilebilirlik, KVKK'ya uygun çerez yönetimi ve aydınlatma metinleri bu kalemdedir. Gözle görünmez ama sitenin işe yarayıp yaramadığını bu katman belirler.

Ucuz teklif çoğu zaman ucuz değildir, sadece maliyeti sonraya bırakılmış tekliftir.

Yayından sonrası da fiyata dahil

Site yayına çıktığında iş bitmez, sadece biçim değiştirir. Teklifte şu soruların cevabını arayın:

• Barındırma ve alan adı kimin adına kayıtlı olacak, yenileme ücretlerini kim ödeyecek?
• Güncellemeler ve güvenlik yamaları fiyata dahil mi, ayrı mı ücretlendiriliyor?
• Yedekleme düzenli yapılıyor mu, bir sorun olduğunda geri dönmek ne kadar sürer?
• Destek ne kadar sürecek, neleri kapsıyor?
• Sonradan eklenecek bir sayfa ya da özellik nasıl ücretlendirilecek?

Bir de sahiplik meselesi var: Alan adı, sunucu erişimi ve kaynak kodu kimde kalacak? Ajansla yollarınız ayrıldığında sitenizi alıp gidebilecek misiniz? Bunu teklif aşamasında sormak, sonradan pazarlık etmekten çok daha kolaydır.

Teklifi okurken izleyeceğiniz adımlar

1. Kapsamı yazıya dökünİstediğiniz sayfaları, işlevleri ve entegrasyonları tek bir sayfada listeleyin. Her ajansa aynı listeyi verin ki aynı soruya cevap versinler.
2. Kalemleri eşleştirinTeklifleri yan yana koyun. Birinde olup diğerinde olmayan kalemleri işaretleyin. Fiyat farkının büyük kısmı genellikle buradan çıkar.
3. Belirsiz ifadeleri sorgulayın"SEO uyumlu", "sınırsız revizyon", "modern tasarım" gibi ifadelerin somut olarak neye karşılık geldiğini yazılı olarak isteyin.
4. Yayın sonrasını netleştirinDestek süresi, bakım ücreti ve sahiplik konusunda cevabı olmayan bir teklifi eksik sayın.
5. Bugünkü durumunuzu bilinMevcut bir siteyi yeniliyorsanız onun nerede zorlandığını bilmek, ajansla konuşmanızı netleştirir. Bunun için ücretsiz site sağlık raporu ile SEO, yapay zekâ aramaları ve KVKK tarafındaki eksiklerinizi önceden görebilirsiniz.

Pahalı mı, doğru mu?

Sorulacak soru "Bu teklif pahalı mı?" değil, "Bu teklif neyi kapsıyor ve benim ihtiyacım bu mu?" olmalı. Bazen gerçekten basit bir tanıtım sitesi yeter ve fazlası israftır. Bazen de sitenin işin kendisinin bir parçası olması gerekir. O durumda en ucuz teklif, en pahalı karara dönüşebilir.

Sentez Dijital'de teklifleri bu yüzden kalem kalem hazırlıyoruz. Neyin neden orada olduğunu, neyin olmadığını da açıkça yazıyoruz. Elinizde neyi kapsadığından emin olmadığınız bir teklif varsa ya da ihtiyacınızı birlikte netleştirmek isterseniz bize ulaşın. Birlikte bakar, size gerçekten neyin gerektiğini konuşuruz.