Web sitesi tekliflerini karşılaştırırken nelere bakmalı?

Web sitesi teklifi almak kolaydır; teklifleri karşılaştırmak zordur. Üç ajanstan üç farklı rakam gelir, üçü de "profesyonel, modern, SEO uyumlu" bir site vaat eder. Elinizde kalan tek somut veri fiyat olduğu için de doğal olarak en ucuza yönelirsiniz. Oysa fiyat, bir teklifte en son bakılması gereken satırdır.

Bu yazıda, bir teklifi masaya yatırırken gerçekten neye bakmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Fiyat neden yanıltıcı bir ölçüt?

İki teklif aynı rakamı gösterebilir ama biri beş sayfa, sınırsız revizyon ve bir yıllık bakım içerirken diğeri sadece tasarım dosyasını teslim edip gerisini size bırakabilir. Rakamları yan yana koymadan önce kapsamları eşitlemeniz gerekir. Aksi halde "ucuz" dediğiniz teklif, eksik kalan işleri sonradan ayrı ayrı ödediğinizde en pahalısı çıkabilir.

Teklifte hangi kalemler net yazmalı?

İyi bir teklif, belirsizlik bırakmaz. Aşağıdaki kalemlerin açıkça yazılı olduğundan emin olun:

• Sayfa ve içerik sayısı: Kaç sayfa, hangi bölümler, hangi diller.
• Revizyon hakkı: Kaç tur değişiklik dahil, sonrası nasıl ücretlendiriliyor.
• Teslim süresi: Tasarım onayından yayına kadar geçecek gerçekçi zaman.
• İçerik sorumluluğu: Metin ve görselleri kim hazırlayacak.
• Teknik altyapı: Hangi sistem üzerine kurulacak, hız ve güvenlik nasıl sağlanacak.

Bu kalemlerden biri teklifte yoksa, imzadan önce mutlaka sorun. Sözlü olarak verilen sözler, proje ilerledikçe unutulmaya çok müsaittir.

Kim, nasıl çalışıyor?

Süreç şeffaflığı

Teklifte bir takvim veya aşama listesi arayın. "Yaklaşık iki ay içinde" gibi belirsiz ifadeler yerine tasarım onayı, içerik girişi ve test aşamalarının ayrı ayrı süreleri olmalı. Bu, hem işin ciddiyetini hem de gecikme durumunda kimin sorumlu olduğunu gösterir.

İletişim biçimi

Proje boyunca kiminle, hangi kanaldan konuşacağınız da önemli. Tek bir proje sorumlusu mu atanacak, yoksa her seferinde farklı biriyle mi muhatap olacaksınız? Küçük görünen bu detay, iş büyüdükçe zaman kaybının en büyük kaynağı haline gelir.

Site tesliminden sonra ne oluyor?

Birçok anlaşmazlık, sitenin teslim edildiği günden sonra başlar. Alan adı ve barındırma hesabı kime ait olacak, içerik yönetim sistemine siz erişebilecek misiniz, küçük bir metin değişikliği için her seferinde ajansa mı bağlı kalacaksınız? Bu soruların yanıtı teklifte yoksa, sözlü güvencelere itibar etmeyin.

Bir teklifin gerçek değeri, projenin bittiği gün değil, bittikten bir ay sonra ortaya çıkar.

Teklifleri karşılaştırırken izleyeceğiniz yol

1. Kapsamı listeleyinHer teklifte yer alan sayfa, özellik ve hizmetleri tek bir tabloya yazın.
2. Eksikleri işaretleyinBir teklifte olup diğerinde olmayan kalemleri belirleyin ve bunların ayrı maliyetini sorun.
3. Süreci sorgulayınTakvim, iletişim şekli ve sorumlu kişi netse bir adım öne geçer.
4. Teslim sonrasını netleştirinSahiplik, bakım ve destek koşullarını yazılı olarak isteyin.
5. Son olarak fiyata bakınArtık karşılaştırdığınız şey aynı işin farklı fiyatlarıdır, elmayla armut değil.

Sentez Dijital olarak Konya'da hazırladığımız her teklifte kapsamı, süreci ve teslim sonrası sorumlulukları tek tek yazıyoruz; böylece karşılaştırma yaparken tahmine değil, kağıt üzerindeki netliğe güvenebilirsiniz. Elinizdeki teklifleri birlikte gözden geçirmek isterseniz bize ulaşın.